[Klgy] leltár

[laczkos at bibl.u-szeged.hu]

Sziasztok!
Helyzet van, de azért aggodalomra semmi ok. Bár örömre sem.
Tudjátok, zajlik az egyetemi  modellváltással kapcsolatos átalakulási  
folyamat és ennek részeként az egyetem vagyonleltárt készít. Ennek  
kapcsán kapta meg a könyvtár is a feladatot (hurrá!!!), hogy a  
leltárunkban lévő dolgokat ellenőrizzük, az esetleges hiányt jelezzük,  
stb. Önmagában sem kicsi ez a feladat, s természetesen nincs  
kapacitása a könyvtárnak arra, hogy mondjuk egy külön leltározó  
csoportot hozzon létre, amely hetekig mással sem foglalkozik. Így az  
egységekre, osztályokra hárul a feladat. Ákosék elküldték szobákra  
(gyűjteményekre) lebontva a leltárban lévő vagyontárgyak listáját.  
Csatolva láthatjátok mindezeket. (Van amit nem küldök, mert engem  
érint.) Nem könnyen kezelhető lista, de azért átlátható.
A feladat a következő lenne. Kérlek szépen benneteket, hogy a saját  
egységetekre (gyűjteményetekre) vonatkozóan ellenőrizzétek tételesen  
és írjátok meg nekem az esetleges hiányokat, annak össze s adatával.  
(A hiányt nekem kell beírnom majd egy Bürgés Ági által létrehozott  
táblázatba.) Azt kérem tőletek, hogy legyetek alaposak. Ugyanis ha nem  
lennénk azok és valamilyen hiányt nem jeleznénk most, legyen az bármi,  
akkor ha mondjuk 1-2 év múlva hivatalos leltárellenőrök jönnek és  
keresik az adott vagyontárgyakat, már nehéz lesz kimagyaráznunk, hogy  
nincs meg. Ha a modellváltás vagyonátadásakor megvolt, (mert most nem  
vagyunk elég precízek), később hová lett? Szóval akkor már rajtunk  
fogják keresni. Ezért aztán tényleg azt kérem tőletek, hogy legyetek  
alaposak. S mivel gyorsnak is kell lennünk, keddi határidővel kérem a  
visszajelzéseket. S ha valahol gond lenne, elakadnátok, segítség kell,  
vagy hiány van, azt jelezzétek azonnal nekem. Én pedig állok  
rendelkezésre és megyek segíteni ahová kell.
Tudom, hogy ez a munka most senkinek sem hiányzott, de nincs mit  
csináljunk, magunknak kell megoldanunk. Biztatásként mondom, hogy  
tartok tőle, az egyetemi átalakulás később még más bürokratikus  
feladatot is a nyakunkba fog varrni. :(
Köszönöm és egyben szép hétvégét kívánok nektek!
S.



------------------------------------------------------
SZTE Klebelsberg Konyvtar

--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: leltar_export_0001 Zenei és EGY.csv
Type: application/vnd.ms-excel
Size: 20899 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <http://lists.bibl.u-szeged.hu/pipermail/klgy/attachments/20210618/df04b4a4/attachment-0002.xls>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: leltar_export_0003 Keleti.csv
Type: application/vnd.ms-excel
Size: 12359 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <http://lists.bibl.u-szeged.hu/pipermail/klgy/attachments/20210618/df04b4a4/attachment-0001.xlb>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: leltar_export_3036 Régi könyvek.csv
Type: application/vnd.ms-excel
Size: 12232 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <http://lists.bibl.u-szeged.hu/pipermail/klgy/attachments/20210618/df04b4a4/attachment-0003.xls>